Vous avez en votre possession des documents, comme des PDF, des photocopies ou des scan, dont vous avez besoin sous un format Word ou Excel. Vous le savez, vous charger de la retranscription vous prendrait énormément de temps. Cette tâche est en effet chronophage. La solution est donc de la déléguer à des services de transcription de documents spécialisés qui le feront pour vous, et ce même s’il s’agit de documents sensibles.
La transcription de document, comment ça marche ?
En premier lieu, le document va être retranscrit sous Word ou Excel. Les services de transcription de documents utilisent des logiciels de reconnaissance des caractères qui sont très efficaces et qui font gagner un temps précieux. C’est la solution idéale pour les formats papier. Une fois créé sous Word ou Excel, le document sera intégralement relu, les erreurs repérées soulignées et vous pourrez vérifier si les modifications proposées vous conviennent. C’est très simple, la relecture est très rapide grâce à l’utilisation de codes couleurs.
Vient ensuite la mise en page définitive. Si votre document contient des images, tableaux ou autres, ils seront copiés à l’identique dans la retranscription. Certains prestataires proposent même d’intégrer un sommaire. De quoi se retrouver avec un document qui sera mieux que l’original !
Les tarifs d’un service de transcription de documents
Les tarifs d’une transcription de documents dépendent bien évidemment de la qualité du document fourni. Certaines photocopies peuvent par exemple avoir été abîmées par trop de manipulations et cela rend la reconnaissance des caractères difficile. Les tarifs dépendent également de la quantité de pages à retranscrire. Et enfin, de la mise en page des documents. Un simple texte sera plus facile à transcrire qu’un texte avec des tableaux à reprendre et des images à insérer. Dans tous les cas, n’hésitez pas à demander des devis comparatifs avant de souscrire aux services de transcription de documents.
